Enkel bruker -veiledning til Visma flyt

Visma flyt
Det meste av informasjonen fra SFO (og skolen) kommer i Visma flyt.
Dette er også et kommunikasjonsverktøy for daglig kontakt mellom hjemmene og skole/SFO. Alle foresatte må derfor ta i bruk Visma ved oppstart. Her skal dere legge inn kontaktinformasjon, permisjonssøknader og faste avtaler og fridager. Dere bruker også systemet i hverdagen til fraværsmeldinger, og andre endringer eller beskjeder til oss.

Logg deg inn på https://foresatt.visma.no/login/kristiansand
Bruk Id-porten til pålogging første gang.  
Barnet må ha startet på SFO før dere kan logge dere inn og legge inn beskjeder til SFO.

Kontroller opplysningene
Sjekk at personopplysninger for Foresatte er riktige med mobilnummer og epost.
Gå inn på samtykkeerklæringer og registrer deres ønsker
Sjekke at tilstedeværelse/avtaler på SFO stemmer.
Dersom barnet har alvorlige allergier eller behov for annen tilrettelegging ved måltider, skriv dette inn som en Merknad/ Tilleggsinformasjon

Det finnes også en App som kan lastes ned, - “Min Skole - foresatt”, bildene under er fra appen
Grei å bruke til daglige beskjeder, merk at noen funksjoner fungerer best i webløsningen


Gå hjem eller fri fra SFO?
Alle beskjeder til SFO kan legges inn slik:

Velg barn (hvis flere)
Velg SFO i midten nederst
Velg dato beskjeden skal gjelde for

Klikk på merknad/ hentemelding;
klikk på Rediger/legg til nederst
Velg type melding for: enkeltdato/ repeterende/eller periode.                                                     
Skriv din beskjed til SFO. 
Husk å lagre.

Meld fra om endringer og fravær i god tid, og helst innen 12.00 på skoledager.
Husk å slette repeterende meldinger dersom de utgår, vi kan ikke slette foresattes meldinger

Meld fravær på skoledager.
Bruk Visma til å melde fra til skolen hvis barnet er sykt. SFO ser også denne på skoledager.
I ferier kan dere ikke bruke “Meld fravær” ved sykdom, den er kun synlig for SFO på skoledager. Bruk da Merknad/ hentemelding, som vist over.

Meldings -ikonet brukes til direkte beskjeder til lærere og/eller SFO-leder.
Ber dere unngå å legge inn daglige beskjeder om henting eller fri, som melding kun til SFO-leder, da disse ikke blir synlige for personalet på SFO som krysser inn barna. (bruk merknad/ hentemelding)

Påmelding til ferier,
Det må leveres på-/avmeldinger til alle ferier på SFO i Visma.
Egen påmeldings-lenke sendes ut i forkant av hver ferie.
Etter svarfristen sperres påmeldingsmuligheten av systemet.
Første påmeldingsfrist i høst er allerede 5. september for høstferien!

Dere skal sette ett kryss for hver av dagene dere ønsker å komme på SFO- eller krysse av for fri alle dager.
Man kan ikke bytte faste dager uten å avtale med leder først.
Ekstra dager dere melder på, vil bli fakturert med et tilleggsgebyr på 550,- pr dag

Påmeldingen gir oss oversikt over hvor mange barn det skal beregnes tilsyn til.
Vennligst meld fra så snart du kan ved fravær, det kan begrense vårt vikarbehov.