Stavanger Rugbyklubb er tilsluttet Norges Rugbyforbund som pr. 2014 har ca. 2400 registrerte aktive medlemmer. Norges Rugbyforbund er et særforbund av Norges Idrettsforbund som sammen med Norges olympiske og paralympiske komité (NIF) er det øverste organ i Norges største folkebevegelse, med over 2. millioner medlemer fordelt på ca. 11.500 idrettslag.

Norges Rugbyforbund

Forbundet ledes av forbundsstyret. Forbundsstyret velges på forbundstinget som arrangeres hvert år og er forbundets høyeste organ. Den daglige driften gjøres av forbundets administrasjon ved generalsekretær og eventuelt andre.

Forbundets oppgaver er blant annet:

• Lede og utbre rugbyidretten i Norge
• Representere internasjonalt.
• Organisere serie-/kamptilbud på nasjonalt nivå
• Utvikle kurs- og utdanningstilbud og gjennomføre disse
• Faglig rådgiving til klubber
• Planlegge og gjennomføre ulike prosjekter/aktiviteter
• Drive landslagsarbeidet inkl. talentutvikling. (spiller, trener, dommer)
• Være serviceorgan for forbundets medlemmer

Norges Rugbyforbund har følgende styremedlemmer pr. d.d., se Her

Rugbyklubbene

Klubbene utgjør det lokale grunnplanet i idrettsorganisasjonen. Lag med én idrett kalles særidrettslag, mens lag med flere grupper av idretter kalles fleridrettslag. Bedriftsidrettslag rekrutterer sine medlemmer fra arbeidsplasser og ulike faglige sammenslutninger. Klubbene ledes av et styre som velges på årsmøtet.

Per 31.12.14 er det 39 rugby-klubber. Klubbens viktigste oppgave er å:

• Utforme klubbens (og lagenes) mål
• Administrere klubben
• Skaffe økonomisk grunnlag for klubbdrift
• Melde på lag i seriespill og arrangere kamper
• Skaffe dommere, trenere, medhjelpere til kamper etc.
• Ordne treningsbane og treningstider etc.

Det er viktig å huske på at dette er klubbens (og ikke klubbstyrets) oppgaver! I alle klubber trengs det flittige sjeler utenfor styret.

Idrettskretser

Idrettskretsene er inndelt etter landets fylkesgrenser. Innenfor denne geografiske rammen er kretsene et fellesorgan for all idrett. Deres oppgave er å fremme samarbeid mellom særkretsene og de enkelte idrettslagene/klubbene, samt mellom idrettens organisasjonsledd og alle øvrige fylkeskommunale instanser og aktører i fylket med ansvar for idrett og fysisk aktivitet. Videre skal idrettskretsene drive med veiledning overfor idrettslag i fylket i økonomiske, administrative og organisatoriske spørsmål.

Særkretser

Særkretsenes oppgave er å administrere de ulike idrettene i fylkene. Blant deres viktigste oppgaver er å gjennomføreutdanningstiltak og å sørge for den praktiske gjennomføringen av kamper, stevner og liknende innen deres idrett.En del særforbund arbeider for å slå sammen flere særkretser til større regioner. Målet med dette er først og fremst en mer kostnadseffektiv drift.

Norges Rugbyforbund har per I dag to særkretser.

• Oslo Rugbykrets
• Hordaland Rugbykrets

Idrettsråd

Alle kommuner med flere enn tre klubber/idrettslag skal ifølge NIFs lovverk ha et idrettsråd. Idrettsrådene består av alle klubbene/idrettslagene som er medlemmer av NIF i kommunen. Viktige oppgaver er å formidle klubbene/idrettslagenes anleggsbehov til kommunale myndigheter og å fordele midlene fra den statlige tilskuddsordningen til lokale lag og foreninger.