Det er foresatte som melder inn fravær i Transponder meldingsbok ved å velge «Fravær». Det eneste skolen da trenger å gjøre er å sjekke at dette er korrekt. Fravær meldt på andre måter, som for eksempel telefon eller epost, må legges inn i Transponder Meldingsbok. Dersom foresatte melder fraværet via Transponder Meldingsbok går alt automatisk. Skoler som får mesteparten av fraværet meldt inn via Transponder Meldingsbok opplever å bruke mye mindre tid på fraværshåndtering. Det er kun Transponder Meldingsbok som skal brukes til fraværsføring og det er bare denne løsningen som snakker med IST Everyday.  

Utdanningsdirektoratet har gitt et midlertidig unntak av fravær for helsegrunner frem til 31. oktober 2020. Dette fraværet skal ikke på vitnemålet til elevene, men dere må allikevel registrere alt fravær i Transponder og lærere eller andre må ikke slette fraværet som er registret. Automatikken i bakkant vil ordne dette slik at det blir korrekt på elevenes vitnemål. Dette er samme praksis som var våren 2020