Alle organisasjoner har forbedringspotensialer. Til å hjelpe oss med å utnytte dette potensialet har vi valgt å bruke ”Lean”. Lean har sitt opphav i japansk bilindustri. Sentralt i denne filosofien er tankene om kontinuerlig forbedring, ansvarliggjøring og bedre utnyttelse av ressurser. Vi mener at disse begrepene passer like godt i skole og annen offentlig sektor som i produksjonsindustrien. Nøkkelstrategiene er struktur, gode systemer, standardisering, fjerning av ”tidstyver” og mest mulig fokus på kjernevirksomhet, for vår del elevenes læring.  Vårt hovedmål med Lean er å øke elevenes læringsutbytte gjennom å bedre kvaliteten på undervisningen. I tillegg har vi som målsetting å bedre arbeidsmiljøet, samt å effektivisere drift og utvikling av organisasjonen.  Vi skal dette skoleåret gjennom et omfattende opplæringsprogram innen Lean, og vi blir trolig den første skolen i landet som bygger sin virksomhet på denne filosofien. Vi har inngått en samarbeidsavtale med Samarbeidsutvikling Norge A/S. De har mange års erfaring med Lean/ TPM både i privat og offentlig sektor og har nå tatt imot utfordringen å utarbeide et opplæringsprogram for oss. I første rekke legges det opp til 4 samlinger à 2 dager inneværende skoleår.

Viktig prinsipper i vår Lean-tenking:

-   Hvordan øke elevenes læringsutbytte? Fokus på kontinuerlige forbedringer av våre direkte og indirekte læringsprosesser (alt kan forbedres - alltid)

-   Hvordan skape mer tid til læring? Fokus på å fjerne/ eliminere sløsing og det som ikke har noen verdi for elevenes læring (tidstyvene)

-    Lærende organisasjon. Sikre videreføring og deling av beste praksis.

-    Respekt for mennesket (voksne og barn). Det handler om involvering, tilhørighet, ansvar, samarbeid og fellesskap.

Hvordan tenker vi så å bruke Lean på Bærland skole?

Dette året vil vi primært vil ha fokus på grunnopplæringen. Det er først og fremst private produksjonsbedrifter som har erfaringene med Lean. En viktig og krevende jobb blir derfor å ”omskrive” prosessene og verktøyene til vår virkelighet og vår hverdag. Nye stier må tråkkes opp, noe som innebærer prøving og feiling. Det finnes likevel mange fellestrekk i utvikling av kvalitet og effektivitet i organisasjonskulturer, og vi vil ta med oss erfaringer fra andre private og offentlige bedrifter. Parallelt med opplæringsprogrammet vil vi gradvis implementere de mest relevante Lean-verktøyene i hele organisasjonen.  Vi har allerede tyvstartet med noen enkle verktøy som for eksempel;

-    5S – Dette er handler om å lage systemer for god orden i for eksempel lager, i verksteder, fellesrom, datanettverket og i hyller og skap.

-    EPL – Ettpunktsleksjon er enkle visuelle rutiner/ bruksansvisninger/ standarder som skal sikre deling av beste praksis i ulike arbeidsprosesser.

-   Kontinuerlig forbedring (tiltaks-/problemløsningsskjema) Alle ansatte skal hver dag tenker på hvordan små eller store prosesser kan forbedres. ”Jeg gjorde så godt jeg kunne i dag, men hvordan kan vi gjøre det enda bedre eller smartere i morgen?”